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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir setzen alles daran, Missbrauch zu verhindern. Die SSA übernimmt die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und die Einhaltung der geltenden Gesetze.

1. Anwendungsbereich und Rechtsgrundlagen

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die SSA. Sie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und nutzen, welches Ihre Rechte sind, welche Analyseinstrumente wir nutzen und wie ein allfälliger Missbrauch verhindert wird.

Mit dem Zugriff auf unsere Webseite erklären Sie Ihr Einverständnis mit der vorliegenden Datenschutzerklärung. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt nicht für die Webseiten Dritter, zu denen ein Link besteht. Wir übernehmen keine Haftung für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf den Webseiten Dritter.

Alle Personendaten, die Sie uns mitteilen oder zugänglich machen, werden gemäss den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) behandelt. Zusätzlich werden die relevanten Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) eingehalten.

Die SSA kann diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzgebung ändern. Die aktuelle Version ist vom August 2023.

2. Personenbezogene Daten

Wir speichern und erfassen ausschliesslich Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder die Sie uns oder unseren Schwestergesellschaften mitgeteilt oder selbst als Nutzer/in, Auftraggeber/in, Kunde/in oder Mitglied eingegeben haben (z. B. Informationsanfrage, Antrag auf Mitgliedschaft oder Lizenz, Aktualisierung Ihrer Mitglieds- oder Kontaktdaten, Werkanmeldung, Nutzungserklärung, Bestellung, Besuch der Website, Kommunikation mit der SSA oder Nutzung eines Online-Dienstes).

Bei diesen personenbezogenen Daten kann es sich um Namen, Adressen, andere Kontaktinformationen, IP-Adressen, Informationen über die Nutzung der Website oder andere Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website handeln.

3. Verwendung von personenbezogenen Daten 

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich für den Zweck, für den Sie uns diese anvertraut haben.

Wir sind berechtigt, die personenbezogenen Daten zur Erfüllung der uns aufgrund des Gesetzes, von Statuten, Reglementen, Tarifen und Verträgen obliegenden Aufgaben zu bearbeiten. Insbesondere dient die Bearbeitung der Daten der Erfüllung von Wahrnehmungs-, Gegenseitigkeits- und Lizenzverträgen[1], der individuellen Beratung von Mitgliedern sowie der Erteilung von allgemeinen Rechtsauskünften. Weiter nutzen wir die Daten zur zivil- und strafrechtlichen Durchsetzung der uns anvertrauten Rechte, zum Inkasso, zur Piraterie[2]-Bekämpfung sowie zu statistischen und wissenschaftlichen Zwecken. Die SSA erfasst bestimmte Informationen in internationalen Registern, die für die Verwaltung der Rechte erforderlich sind (z.B. IPI, IDA, ISAN, …). Wenn es für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist, kann die SSA Daten an Dritte, insbesondere Schwestergesellschaften im In- und Ausland, bzw. aufgrund ausdrücklicher Anordnung an Behörden und Gerichte weitergeben. Dabei können Daten auch in Länder gelangen, in denen kein angemessener, dem schweizerischen Datenschutz entsprechender Schutz gewährleistet ist.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie stimmen einer solchen Weitergabe zu.

4. Spezialbestimmungen für Mitglieder und Auftraggeber/innen, Kund/innen und Nutzer/innen von Online-Services

Im Verhältnis zu Auftraggeber/innen und Mitgliedern gelten die Datenschutzbestimmungen der allgemeinen Verwaltungsbedingungen, im Verhältnis zu Kund/innen die Datenschutzbestimmungen der Kundeninformationen und bei spezifischen Online-Services (z.B. Newsletter) die in den Nutzungsbedingungen enthaltenen Datenschutzbestimmungen, welche als Spezialbestimmungen bei Widersprüchen diesen Allgemeinen Datenschutzbestimmungen vorgehen.

5. Zugriffsdaten und Protokollierung 

Neben den von Ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten werden automatisch Zugriffsdaten gespeichert, die Sie als Anwender/in identifizieren können: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Dateien, Zugriffsstatus, ausgewählte Seiten, übertragene Datenmenge, Seite, über die der Zugriff erfolgte, Top-Level-Domain, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung der Zugriffsdaten, das heisst, es werden aus diesen Daten zu keinem Zeitpunkt Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen. Diese Speicherung erfolgt ausschliesslich aus Sicherheitsüberlegungen und für anonyme, statistische Erhebungen. Die Zugriffsdaten werden vor unbefugten Zugriff geschützt und nicht an Dritte bekannt gegeben.

Alle elektronischen Nachrichten, welche an uns oder von uns gesendet werden, werden automatisch archiviert. Diese Speicherungen sind durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen geschützt. Ein Zugriff wird nur in rechtlich begründeten Fällen gewährt. Der Zugriff erfolgt dann gestützt auf die geltenden gesetzlichen Bestimmungen und wird nur bestimmten Personen in festgelegten Funktionen gewährt.

6. Website

Cookies

In bestimmten Fällen werden Cookies eingesetzt, um das Angebot besser auf die Bedürfnisse der Besucher/innen ausrichten und um statistische Daten über die Nutzung der Website erheben zu können. Bei einem Cookie handelt es sich um eine kleine Textdatei, die von unserer Webseite lokal im Speicher des Internet-Browsers auf dem von Ihnen verwendeten Computer abgelegt wird. Cookies ermöglichen insbesondere die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die Speicherung von Cookies kann durch entsprechende Einstellungen im Internet-Browser verhindert und einmal verwendete Cookies können wieder gelöscht werden. In diesem Fall können jedoch gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen einer Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Infomaniak 

Unsere Webseite wird bei Infomaniak (Les Acacias, Genf, Schweiz) gehostet. Infomaniak verwendet Cookies, die auf dem verwendeten Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Webseite ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung der Webseite (einschliesslich der verwendeten IP-Adresse) werden direkt auf unserem Webserver gespeichert.

7. Mailchimp

Der Versand des Newsletters erfolgt über „Mailchimp“, eine US-amerikanische Plattform für elektronisches Marketing. Mailchimp ist ein Dienst, mit dem unter anderem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten eingeben, um einen Newsletter zu erhalten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von Mailchimp in den USA gespeichert.

Mailchimp ist nach den Standards des „EU-US-Privacy-Shield“ zertifiziert. Der „Privacy-Shield“ ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das sicherstellen soll, dass die europäischen Datenschutzstandards auch in den USA eingehalten werden. Wir haben mit dieser Plattform eine Vereinbarung über die Datenverarbeitung abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Mailchimp verpflichtet, die Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer zu schützen, sie in unserem Auftrag und gemäss ihrer Datenschutzrichtlinie zu verarbeiten und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Sie können hier auf ihre Datenschutzrichtlinie zugreifen.

Mailchimp ermöglicht es uns, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. Wenn Sie keine Analyse durch Mailchimp wünschen, müssen Sie sich vom Newsletter-Versanddienst abmelden.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 und 32 Abs. 2 lit. a DSG). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.

8. Datensicherheit

Die SSA ergreift Sicherheitsmassnahmen, die dem heutigen Stand der Technik entsprechen, sowie organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten und Zugangsdaten vor unberechtigtem Zugriff, unberechtigter Nutzung und unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Datensicherheit auf dem von Ihnen verwendeten Computer selber verantwortlich sind.

Die Kommunikation per E-Mail erfolgt nicht verschlüsselt, weshalb ihre Sicherheit und Vertraulichkeit nicht gewährleistet sind. Wir empfehlen, keine vertraulichen Informationen über die Webseite zu senden.

Persönliche Daten werden in der Schweiz gespeichert. Die SSA bewahrt die Aufzeichnungen der persönlichen Daten so lange auf, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist.

9. Auskunftsrechte

Als betroffene Person können Sie jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Angaben und die Berichtigung solcher Angaben verlangen. Wir behalten uns vor, vor Erteilung einer Auskunft oder vor einer Berichtigung einen schriftlichen Antrag und einen Ausweis über die Identität der/des Antragsstellenden zu verlangen. Zudem können wir für Auskunftsbegehren von Personen, die weder Auftraggeber/in noch Mitglied der SSA oder einer Schwestergesellschaft sind, eine angemessene Bearbeitungsgebühr nach Verordnung zum Datenschutzgesetz verlangen.

10. Adresse und Kontakt

Mögliche Anträge und Fragen zum Datenschutz können an den Rechtsdienst der SSA per E-Mail (sj@ssa.ch) oder telefonisch (+41 21 313 44 55) gerichtet werden.

11. Aktualisierung 

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu prüfen. Diese wird laufend aktualisiert und an die geltende Gesetzgebung angepasst.

Datum der letzten Aktualisierung: [September 2023].

 

[1] Vertrag, mit dem ein Rechteinhaber dem Lizenznehmer für eine bestimmte Zeit und ein bestimmtes Gebiet bestimmte Nutzungen des Werks (exklusiv oder nicht exklusiv) gestattet. Es findet keine Übertragung des Eigentums am Urheberrecht statt und der Lizenznehmer erwirbt grundsätzlich nicht die Befugnis, gegen Dritte vorzugehen.

[2] Unerlaubte Nutzung der Interpretation, Aufführung oder Illustration/Aufnahme eines geschützten Werks.