Dichiarazione sulla protezione dei dati

La protezione dei vostri dati personali è importante per noi. Facciamo del nostro meglio per evitare qualsiasi abuso. La SSA si assume la responsabilità del trattamento dei vostri dati personali e del rispetto delle leggi vigenti. 

1. Campo di applicazione e basi giuridiche

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati vi informa sul trattamento dei dati personali da parte della SSA. Descrive come acquisiamo e utilizziamo i vostri dati personali, quali sono i vostri diritti, quali strumenti analitici utilizziamo e in che modo preveniamo qualsiasi uso improprio.

Accedendo al nostro sito web, l’utente dichiara di acconsentire alla presente informativa sulla protezione dei dati. La presente informativa sulla protezione dei dati non si applica ai siti web di terzi collegati tramite link. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per il rispetto delle norme sulla protezione dei dati sui siti web di terzi.

Tutti i dati personali che ci comunicate o che ci rendete accessibili saranno trattati in conformità alle disposizioni della legge federale sulla protezione dei dati (LPD). Inoltre, vengono osservate le disposizioni pertinenti del regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).

La SSA può modificare in qualsiasi momento la presente dichiarazione sulla protezione dei dati in base alla legislazione vigente. La versione attuale è datata d’agosto 2023.

2. Dati personali

Memorizziamo e raccogliamo solo le informazioni che sono pubblicamente accessibili o che voi fornite volontariamente alla SSA o alle nostre società consociate o che avete inserito voi stessi in qualità di utenti, committenti, clienti o soci (ad es. richiesta di informazioni, richiesta di adesione o di licenza, aggiornamento dei vostri dati di adesione o di contatto, dichiarazione d’opera, dichiarazione di utilizzo, ordinazioni, visita al sito web, comunicazione con la SSA o utilizzo di un servizio online).

Questi dati personali possono includere nomi, indirizzi, altre informazioni di contatto, indirizzi IP, informazioni sull’uso del sito web o altre informazioni relative al suo utilizzo. 

3. Utilizzo dei dati personali

Utilizziamo i vostri dati personali esclusivamente per lo scopo per il quale ci sono stati affidati.

Abbiamo il diritto di trattare i dati personali per l’adempimento dei compiti che ci spettano in base alla legge, agli statuti, ai regolamenti, alle tariffe e ai contratti. In particolare, l’elaborazione dei dati serve all’esecuzione di contratti di gestione, di reciproca rappresentanza e di licenza[1], alla consulenza individuale dei membri e alla fornitura di informazioni giuridiche generali. Utilizziamo i dati anche per l’applicazione del diritto civile e penale dei diritti che ci sono stati conferiti, per la riscossione, la lotta alla pirateria[2] e per scopi statistici e scientifici. La SSA inserisce alcune informazioni nei registri internazionali necessari per la gestione dei diritti (ad es. IPI, IDA, ISAN, ecc.). Se necessario per lo svolgimento dei propri compiti, la SSA può trasmettere i dati a terzi, in particolare a società consorelle in Svizzera e all’estero, o ad autorità e tribunali su esplicita richiesta. I dati possono giungere anche in paesi in cui non è garantita una protezione adeguata in conformità alle disposizioni svizzere in materia di protezione dei dati.

Inoltre, i dati personali non saranno trasmessi a terzi a meno che l’utente non accetti tale trasmissione.

4. Disposizioni speciali per membri, mandanti, clienti e utenti/e di servizi online

Nei rapporti con i/le mandanti e i membri valgono le disposizioni sulla protezione dei dati delle condizioni generali di gestione, nei rapporti con i/le clienti, le disposizioni sulla protezione dei dati delle informazioni per i/le clienti e, per determinati servizi online (ad esempio la newsletter), le disposizioni sulla protezione dei dati contenute nelle condizioni generali d’uso, che prevalgono come disposizioni speciali in caso di contraddizioni con la presente informativa sulla protezione dei dati.

5. Accesso ai dati e registrazione

Oltre ai dati personali da voi volontariamente forniti, i dati di accesso vengono memorizzati automaticamente e consentono l’identificazione dell’utente: indirizzo IP, data e ora di accesso, file consultati, stato di accesso, pagine selezionate, quantità di dati trasferiti, pagina utilizzata per l’accesso, dominio di primo livello, browser utilizzato, sistema operativo utilizzato. Non vi è alcuna valutazione personale dei dati di accesso, vale a dire che non si traggono conclusioni sulla vostra persona in qualsiasi momento da questi dati. Questi dati vengono conservati esclusivamente per motivi di sicurezza e per elaborazioni statistiche anonime. I dati di accesso sono protetti contro l’accesso non autorizzato e non vengono divulgati a terzi.

Tutti i messaggi elettronici inviati da o verso di noi vengono archiviati. Tali memorizzazioni sono protette da misure tecniche e organizzative adeguate. L’accesso è consentito solo in casi giuridicamente motivati conformemente alle disposizioni legislative vigenti e solo a determinate persone che ricoprono funzioni stabilite.

6. Sito web

Cookies

In alcuni casi, si utilizzano cookie per adattare meglio l’offerta alle esigenze dei visitatori e per raccogliere dati statistici sull’utilizzo del sito web. Un cookie è un piccolo file di testo che il nostro sito web memorizza localmente nella memoria del browser Internet sul computer in uso. I cookie consentono in particolare il riconoscimento del browser Internet. La memorizzazione dei cookie può essere impedita mediante impostazioni appropriate nel browser Internet e, una volta utilizzati, i cookie possono essere nuovamente cancellati. In questo caso, tuttavia, non è possibile utilizzare tutte le funzioni di un sito web.

Infomaniak

Il nostro sito è ospitato da Infomaniak (Les Acacias, Ginevra, Svizzera), che utilizza cookie che vengono memorizzati sul computer utilizzato e che consentono di analizzare l’utilizzo del sito web. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web (incluso l’indirizzo IP) sono conservate direttamente sul nostro server web[3].

7. Mailchimp

La newsletter viene inviata tramite “Mailchimp”, una piattaforma americana di marketing elettronico. Mailchimp è un servizio utilizzato per organizzare e analizzare, tra le altre cose, l’invio di newsletter. Se si inseriscono dei dati per ricevere una newsletter (ad esempio il proprio indirizzo e-mail), questi vengono memorizzati sui server di Mailchimp negli Stati Uniti d’America.

Mailchimp è certificata secondo gli standard del Privacy Shield UE-USA. Il “Privacy Shield” è un accordo tra l’Unione Europea (UE) e gli Stati Uniti d’America volto a garantire che gli standard europei di protezione dei dati siano rispettati anche negli Stati Uniti d’America. Abbiamo stipulato un accordo di trattamento dei dati con questa piattaforma. Si tratta di un contratto in cui Mailchimp si impegna a proteggere i dati dei nostri utenti, a trattarli per nostro conto in conformità alla sua politica sulla privacy e a non trasmetterli a terzi. È possibile accedere alla sua politica di riservatezza qui.

Mailchimp ci permette di analizzare le nostre campagne di newsletter. Se non si desidera che Mailchimp analizzi i propri dati, è necessario annullare l’iscrizione al servizio di newsletter.

Il trattamento dei dati avviene sulla base del vostro consenso (art. 6 e 32, cpv. 2, lett. a LPD). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento cancellando l’iscrizione alla newsletter.

8. Sicurezza dei dati

La SSA prende misure di sicurezza e organizzative all’avanguardia per proteggere i dati personali e i dati di accesso contro l’accesso, l’uso e la divulgazione non autorizzati.

Si prega di notare che si è in prima persona responsabili della sicurezza dei dati sul computer utilizzato.

Le comunicazioni tramite la posta elettronica non sono crittografate, motivo per cui la loro sicurezza e riservatezza non sono garantite. Si raccomanda di non inviare informazioni riservate attraverso il sito web.

I dati personali sono conservati in Svizzera. La SSA conserva i dati personali per il tempo necessario ai fini del trattamento.

9. Richieste di informazioni

L’interessato o l’interessata può richiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati personali che lo/la riguardano e la loro correzione. Ci riserviamo il diritto di richiedere una domanda scritta e l’identificazione dell’identità del richiedente prima di fornire informazioni o prima di apportare correzioni. Inoltre, per le richieste di informazioni da parte di persone che non sono né mandanti né membri della nostra società o di una società consorella, possiamo riscuotere un’adeguata tassa di elaborazione in conformità con l’Ordinanza relativa alla legge sulla protezione dei dati.

10. Indirizzo e contatto

Eventuali richieste o domande sulla protezione dei dati possono essere rivolte al servizio legale della SSA via e-mail (sj@ssa.ch) o per telefono (+41 21 313 44 55).

11. Aggiornamento

Si consiglia di consultare regolarmente la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Se necessario, viene costantemente aggiornata e adattata alla legislazione vigente.

Data dell’ultimo aggiornamento: [settembre 2023].

 

[1] Contratto mediante il quale un avente diritto autorizza un licenziatario a specifiche utilizzazioni di un’opera (in modo esclusivo o no) per una durata e un territorio determinati. La licenza non presuppone il trasferimento della proprietà dei diritti d’autore e, in generale, il licenziatario non acquisisce la facoltà di agire contro terzi.

[2] Utilizzo illecito dell’interpretazione, dell’esecuzione, dell’illustrazione o registrazione di un’opera protetta.

[3] Internet è la rete informatica globale accessibile al pubblico. È una rete di reti a commutazione di pacchetto, senza hub centrale, composta da milioni di reti pubbliche e private. Le informazioni vengono trasmesse tramite Internet utilizzando un insieme standardizzato di protocolli di trasferimento dati, che consentono una varietà di applicazioni come la posta elettronica, la messaggistica istantanea, il peer-to-peer e il World Wide Web. Poiché Internet è stato reso popolare dalla comparsa del World Wide Web, le due cose vengono talvolta confuse dal pubblico non informato.